Consentimiento del apoderado para el tratamiento de datos de un menor

Datos del practicante y del apoderado

Qué está autorizando

La Federación ONT Chile administra un padrón nacional de practicantes de Taekwon-Do ITF en una plataforma digital. Para federar a su pupilo necesita su autorización para tratar sus datos personales.

Los datos se usan solo para la actividad federativa: llevar el padrón, registrar exámenes y grados, emitir diplomas y credenciales, controlar la afiliación, registrar asistencia e inscribir en torneos. Nunca se usan con fines comerciales ni publicitarios, ni se venden, ni se entregan a terceros distintos de los que se indican aquí.

Antes de firmar, lea la Política de privacidad de la plataforma, que explica en detalle qué datos se guardan, quién los ve y cuánto tiempo se conservan.

Autorizaciones

1. Datos generales del practicante (necesario para federarse)

Autorizo a la Federación ONT Chile a tratar los siguientes datos de mi pupilo: nombre y apellidos, RUT, fecha de nacimiento, sexo, academia, grado y su historial de exámenes y diplomas, afiliación y pagos, y los datos de contacto que yo entregue.

Sin esta autorización no es posible federar al practicante.

2. Registro de asistencia a clases

Autorizo el registro de la asistencia de mi pupilo a las clases de su academia. Este registro lo ve su instructor y yo como apoderado, y sirve para el requisito de clases antes de un examen y para avisar cuando un alumno deja de asistir. La federación solo recibe conteos, sin nombres.

3. Cumpleaños visible dentro de la academia

Autorizo que se muestre el día y el mes del cumpleaños de mi pupilo a los compañeros de su academia, a su instructor y a la federación, para efectos de saludo. No se muestra el año de nacimiento ni la edad. El aviso funciona solo dentro de la aplicación: no se envían correos ni mensajes al teléfono.

4. Credencial y diploma verificables por código QR

Autorizo que la credencial digital y los diplomas de mi pupilo lleven un código QR, y que cualquier persona que escanee ese código (por ejemplo, la mesa de acreditación de un torneo) pueda ver:

• En la credencial: nombre completo, academia, grado actual, temporada, fecha de vencimiento y si la afiliación está vigente.
• En el diploma: nombre completo, grado alcanzado, fecha del examen, academia, fecha de emisión y nombre del examinador.

Entiendo que no se muestra RUT, fecha de nacimiento, correo, teléfono, pagos ni ninguna observación, y que sin el código del QR el sistema no entrega ninguna información. Esta verificación existe para poder comprobar un grado en la puerta de un campeonato y evitar grados falsos.

5. Envío de datos mínimos a Live Tatami para torneos

Autorizo que, cuando mi pupilo se inscriba en un torneo oficial, la federación envíe al sistema de competencia Live Tatami únicamente: nombre, sexo, año de nacimiento, grado y academia, más una referencia interna para devolver los resultados. Entiendo que no se envía RUT, ni fecha de nacimiento completa, ni contacto, ni observaciones, y que el envío ocurre solo con motivo de la inscripción a ese torneo.

Autorización separada y opcional

6. Observaciones de salud o conducta (dato sensible - opcional)

Autorizo, de forma expresa y separada, que se registren en la plataforma observaciones sobre la salud física o mental o la conducta de mi pupilo, cuando sean relevantes para su entrenamiento y su seguridad (por ejemplo: asma, alergia, lesión, tratamiento en curso, condición del desarrollo, situación de comportamiento).

Entiendo que:

• Esta autorización es voluntaria. Si no la marco, mi pupilo se federa igual y usa la plataforma igual.
• Esta información la pueden leer solo: el instructor de la academia donde mi pupilo entrena hoy, la persona que escribió la observación, yo como apoderado, y la dirección técnica de la federación solo si la observación le fue derivada de forma expresa.
• La presidencia de la federación y los demás cargos no la pueden leer.
• La plataforma deja registro de quién leyó la observación y cuándo.
• Si mi pupilo cambia de academia, la observación no se comparte sola con el nuevo instructor: alguien autorizado debe volver a compartirla.
• Puedo retirar esta autorización en cualquier momento, escribiendo al correo de contacto de la federación, sin que eso afecte la federación de mi pupilo.

No autorizo el registro de observaciones de salud o conducta.

Sus derechos

Usted puede pedir en cualquier momento, sin costo: acceder a los datos de su pupilo, corregirlos, pedir su eliminación cuando la ley lo permita, oponerse a un uso determinado, recibirlos en un archivo reutilizable y pedir el bloqueo temporal de su uso mientras se revisa un reclamo.

Se solicita escribiendo a: (correo de contacto de la federación, campo a completar).

La federación debe responder dentro de 30 días corridos, ampliables una vez por hasta 30 días más avisando antes del vencimiento. El bloqueo temporal se responde en 2 días hábiles. Si la respuesta no le satisface, puede reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales.

Puede revocar este consentimiento en cualquier momento. La revocación no tiene efecto retroactivo: no borra lo que ya ocurrió (por ejemplo, un grado otorgado), pero detiene el uso futuro de los datos que dependen de su autorización.

Dónde se guardan los datos

En servidores de Supabase ubicados en São Paulo, Brasil, y las páginas se entregan mediante Cloudflare. Esto implica una transferencia internacional de datos, que se detalla en la Política de privacidad.

Declaración

Declaro que soy el padre, la madre o la persona que tiene el cuidado personal del practicante individualizado, que la información que entrego es verdadera y que he leído y entendido este documento y la Política de privacidad de la plataforma.

Si este consentimiento se acepta en pantalla, la plataforma registra la fecha, la hora y la cuenta desde la que se aceptó, y guarda cada casilla por separado. Ese registro tiene el mismo valor que la firma de este documento.

Anexo. Fuentes consultadas

1. Biblioteca del Congreso Nacional de Chile, texto de la Ley N° 21.719: https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=1209272
2. RSM Chile, "Ley 21.719 - Protección de datos personales": https://www.rsm.global/chile/es/news/ley-21719-proteccion-de-datos-personales
3. Hackmetrix, "Derechos del titular en la Ley 21.719": https://blog.hackmetrix.com/derechos-del-titular-ley-21719-como-responder/

No se citan números de artículo: la referencia exacta debe confirmarse contra el texto oficial de la ley. La Ley N° 21.719 exige autorización de los padres o representantes para tratar datos personales de menores de 14 años y para tratar datos sensibles de menores de 16; la federación aplica un criterio más estricto y pide consentimiento del apoderado hasta los 18 años.