Términos y condiciones de uso
Las reglas de uso de la plataforma: quién puede tener una cuenta, qué obligaciones tiene cada rol, qué es y qué no es el diploma verificable.
Secciones de este documento
Términos y condiciones de uso
| Documento | Términos y condiciones de uso |
| Versión | 1.0 |
| Fecha de versión | 24 de septiembre de 2026 |
| Aplica a | Plataforma de Gestión Federativa de la Federación ONT Chile |
1. Quién ofrece este servicio
La Plataforma de Gestión Federativa es un servicio de la Federación ONT Chile, que es quien responde por su contenido y por los datos que contiene.
- RUT: (campo a completar por la federación)
- Domicilio: (campo a completar por la federación)
- Representante legal: (campo a completar por la federación)
- Correo de contacto: (campo a completar por la federación)
El desarrollo y la operación técnica están a cargo de Cristian Jorquera Cruz, quien actúa como proveedor de la federación y no es dueño de los datos.
Usar la plataforma significa aceptar estos términos y la Política de privacidad.
2. Quién puede tener una cuenta
| Rol | Quién puede pedirlo | Quién lo aprueba |
|---|---|---|
| Alumno | Practicante federado con ficha en el padrón | Su instructor o la federación |
| Apoderado | Padre, madre o quien tenga el cuidado personal de un practicante | El instructor de la academia del pupilo, o la federación |
| Instructor | Instructor a cargo de una academia reconocida por la federación | La federación |
| Cargos de la federación | Quien ocupe el cargo según los estatutos | La presidencia |
Toda cuenta nace pendiente. Registrarse no da acceso a nada: mientras no haya aprobación, la cuenta no ve ningún dato. Nadie se aprueba a sí mismo.
La federación puede rechazar una solicitud sin expresar causa. Un vínculo de apoderado rechazado solo lo puede reabrir la federación.
Una ficha del padrón puede tener una sola cuenta de alumno asociada.
3. Obligaciones de todos los usuarios
- Entregar datos verdaderos y mantenerlos actualizados.
- No compartir la clave con nadie. Cada cuenta es personal. Todo lo que se haga desde una cuenta se considera hecho por su titular.
- No intentar ver datos de personas que no le corresponden.
- Avisar de inmediato a la federación si sospecha que alguien entró a su cuenta.
- Tratar con reserva la información de menores de edad a la que acceda por su rol.
4. Obligaciones por rol
4.1 Instructor
- Responde por la exactitud del padrón que carga: nombres, RUT, fechas de nacimiento, academia y datos de contacto de sus alumnos. Un dato mal cargado produce una credencial equivocada, una categoría de torneo equivocada y un diploma equivocado.
- Debe contar con el consentimiento del apoderado antes de cargar la ficha de un menor, y debe poder acreditarlo si la federación se lo pide.
- Registra exámenes y asistencia con veracidad. Un examen registrado sube el grado del alumno de forma automática y genera un diploma verificable: registrar un examen que no ocurrió es una falta grave.
- No puede examinarse a sí mismo ni registrar rendiciones a grados Dan.
- Si publica el contacto de su academia, responde por ese contenido.
- Cuando deja de estar a cargo de una academia, pierde el acceso a los datos de esa academia.
4.2 Apoderado
- Responde por la veracidad del vínculo que declara con el practicante. Solicitar acceso a los datos de un menor sobre el que no se tiene cuidado personal es una falta grave y puede constituir un delito.
- Autoriza el tratamiento de los datos de su pupilo mediante el documento de consentimiento y puede revocarlo.
- Lo que escriba en una observación sobre su pupilo debe ser verdadero y pertinente para el entrenamiento.
4.3 Alumno
- Usa su credencial solo para sí mismo. Prestar la credencial digital o el código QR para que otra persona se acredite en un torneo es fraude deportivo.
- Mantiene actualizado su contacto.
4.4 Cargos de la federación
- Usan la información de la plataforma únicamente para la administración federativa.
- No extraen listados de datos personales para fines ajenos a la federación.
- Responden por las cuentas y permisos que aprueban.
5. Qué es y qué no es el diploma verificable
Lo que es: un registro digital de un examen que la federación efectivamente tomó y aprobó. El código QR permite a cualquiera comprobar que ese registro existe y que corresponde a esa persona, ese grado, esa fecha y esa academia.
Lo que no es:
- La plataforma no otorga grados. El grado lo otorga la Federación ONT Chile a través de su examinador. El sistema solo lo registra y lo publica.
- Un diploma verificable no reemplaza la certificación internacional de la ITF ni ningún documento que la federación emita en papel, salvo que la propia federación declare lo contrario.
- Un resultado "no válido" en la verificación significa que ese código no corresponde a un registro de la plataforma. No significa necesariamente que el grado sea falso: puede tratarse de un grado anterior a la plataforma o de un error de digitación. Ante la duda, resuelve la federación.
La federación puede anular o corregir un registro si detecta un error o un fraude, dejando constancia de la corrección.
6. Uso durante torneos con Live Tatami
- La inscripción a un torneo oficial se hace desde el padrón de la plataforma federativa. Antes y después del torneo manda la federación; durante el torneo, la dirección del evento a través de Live Tatami.
- Al inscribirse, se envían a Live Tatami los datos mínimos indicados en la Política de privacidad: nombre, sexo, año de nacimiento, grado y academia.
- La categoría de competencia se calcula con el grado y la edad registrados en el padrón. Si el dato está mal cargado, la categoría sale mal, y la responsabilidad es de quien cargó el dato.
- Los resultados del torneo se devuelven a la plataforma federativa y alimentan el ranking del ciclo.
- La disponibilidad de Live Tatami durante un evento no está garantizada de forma absoluta: existe un procedimiento de respaldo en planilla.
7. Prohibiciones
Queda prohibido:
- Extraer datos de forma masiva o automatizada (scraping), por cualquier medio, incluida la página pública de verificación por QR.
- Usar la plataforma o los datos que contiene con fines comerciales, publicitarios o de venta de listados, sin autorización escrita de la federación.
- Intentar acceder a datos de otra academia, de otro alumno o de otro rol.
- Probar, sondear o intentar vulnerar la seguridad del sistema sin autorización escrita.
- Compartir, ceder o vender credenciales de acceso.
- Subir contenido ilegal, ofensivo o ajeno al objeto deportivo de la plataforma.
- Reproducir la plataforma, su código o sus contenidos, o crear obras derivadas de ellos.
- Usar el nombre, la marca o el logotipo de la Federación ONT Chile sin su autorización.
8. Suspensión y cierre de cuentas
La federación puede suspender o cerrar una cuenta, con aviso al afectado y expresando el motivo, cuando:
- se infrinja alguna de las prohibiciones de la sección 7;
- se detecte información falsa en el registro o en el vínculo de apoderado;
- el usuario deje de tener el rol que justificaba su acceso (por ejemplo, un instructor que ya no dirige la academia);
- lo exija una investigación interna, mientras dure.
La suspensión no borra datos: la ficha del practicante y su historial de grados se conservan según la Política de privacidad, porque son antecedentes deportivos de la federación.
Una decisión de suspensión puede reclamarse por escrito al correo de contacto de la federación.
- Campo a decidir por la federación: plazo para responder una reclamación de suspensión y quién la resuelve.
9. Disponibilidad del servicio
La federación hará esfuerzos razonables para que la plataforma esté disponible, pero no garantiza funcionamiento ininterrumpido. Puede haber interrupciones por mantenimiento, por fallas de los proveedores de infraestructura o por causas fuera de su control.
La federación puede modificar, agregar o retirar funciones, avisando con anticipación razonable cuando el cambio afecte el uso habitual.
10. Limitación de responsabilidad
- La federación responde por el uso que ella misma haga de los datos y por el cumplimiento de la Política de privacidad.
- La federación no responde por datos incorrectos cargados por un instructor, un apoderado o un alumno, ni por las consecuencias deportivas de esos errores (una categoría mal asignada, una credencial vencida, una inscripción rechazada).
- La federación no responde por interrupciones o fallas atribuibles a los proveedores de infraestructura, a la conexión a internet del usuario o a su dispositivo.
- La federación no responde por el uso que un usuario haga de la información a la que accede legítimamente por su rol; ese uso es responsabilidad de quien lo hace.
- Ninguna de estas limitaciones excluye la responsabilidad por dolo o culpa grave, ni los derechos que la ley reconoce a los consumidores y a los titulares de datos personales.
11. Propiedad
La plataforma, su código, su diseño y sus textos pertenecen a su autor, Cristian Jorquera Cruz, y se entregan a la federación bajo un contrato de servicio. Los datos del padrón pertenecen a la Federación ONT Chile y a sus titulares, no al desarrollador.
El nombre, el logotipo y los símbolos de la Federación ONT Chile son de la federación.
12. Cambios a estos términos
La federación puede modificar estos términos. La versión vigente se publicará en la plataforma con su número y fecha. Si el cambio es relevante, se avisará dentro de la aplicación y se pedirá aceptarlo al ingresar.
13. Ley aplicable y tribunales
Estos términos se rigen por la ley chilena, en especial la Ley N° 21.719 sobre protección y tratamiento de datos personales.
Cualquier controversia se someterá a los tribunales ordinarios de justicia con asiento en (comuna a completar por la federación, normalmente la del domicilio de la federación).
14. Versión
- Versión: 1.0
- Fecha de versión: 24 de septiembre de 2026
- Reemplaza a: ninguna versión anterior
Anexo. Fuentes consultadas
- Biblioteca del Congreso Nacional de Chile, texto de la Ley N° 21.719: https://www.bcn.cl/leychile/navegar?idNorma=1209272
- RSM Chile, "Ley 21.719 - Protección de datos personales": https://www.rsm.global/chile/es/news/ley-21719-proteccion-de-datos-personales
- GRC360, "Ley 21.719 de Protección de Datos Personales en Chile, guía 2026": https://www.grc360.cl/blog/ley-21719-proteccion-datos-chile
No se citan números de artículo: la referencia exacta debe confirmarse contra el texto oficial de la ley.